Свидетельствование точности документов и выписок сделанных из них – одно из распространенных действий нотариусов. Засвидетельствовать можно не только копию своего документа, но и документа переданного другому лицу. Но копию паспорта можно удостоверить только лично.
Перед тем как засвидетельствовать документ нотариус должен сверить идентичность записей копии с оригиналом документа.
К документам, написанным на любом иностранном языке, должны предъявлять заверенный перевод, если нотариус не в состоянии перевести его сам.
Все документы, с которых будет делаться копия должны быть составлены согласно закону и по форме и по содержанию. Есть множество условий по формам заполнения документа. Например, документ не должен быть просроченным, в нем должны быть указаны все надлежащие реквизиты, заполняются на установленных законом бланках и др.
Если хоть какая – то часть документа заполнена карандашом, есть не оговоренные исправления, если документ, если в документ содержит более одного листа, а он не пронумерован, не прошит и не заверен печатью, то такой документ нельзя удостоверить.
Для того, чтобы максимально упростить себе жизнь и быть уверенным за результат, все необходимое можно узнать здесь.
Есть целый перечень документов, с которых нельзя снимать нотариальную копию: ламинированный документ, с отметкой недоступности, медицинские справки и заключения с содержанием о психическом заболевании и др.
Точность копии какого – либо документа выданного лицом, можно удостоверить, если в нем есть подлинная подпись удостоверенная нотариусом или должностным лицом с места жительства, работы или учебы.
Нотариус утверждает действительность копии только в том случае, если верность копии заверена в нотариальном порядке или копия данного документа предоставлена юридическим лицом, от которого распространяется достоверность документа. В таком случае копию документа необходимо сделать на специально изготовленной типовой форме данного юридического лица, заверяется печатью и ставится специальная отметка о том, что оригинал документа находится у юридического лица.
