Как правильно заверять копии документов

Свидетельствование точности документов и выписок сделанных из них – одно из распространенных действий нотариусов. Засвидетельствовать можно не только копию своего документа, но и документа переданного другому лицу. Но копию паспорта  можно удостоверить только лично.

Перед тем как засвидетельствовать документ нотариус должен сверить идентичность записей копии с оригиналом документа.

К документам, написанным на любом иностранном языке, должны предъявлять заверенный перевод, если нотариус не в состоянии перевести его сам.

Все документы, с которых будет делаться копия должны быть составлены согласно закону и по форме и по содержанию. Есть множество условий по формам заполнения документа. Например, документ не должен быть просроченным, в нем должны быть указаны все надлежащие реквизиты, заполняются на установленных законом бланках и др.

Если хоть какая – то часть документа заполнена карандашом, есть не оговоренные исправления, если документ, если в документ содержит более одного листа, а он не пронумерован, не прошит и не  заверен печатью, то такой документ нельзя удостоверить.

Для того, чтобы максимально упростить себе жизнь и быть уверенным за результат, все необходимое можно узнать здесь.

Есть целый перечень документов, с которых нельзя снимать нотариальную копию: ламинированный документ, с отметкой недоступности, медицинские справки и заключения с содержанием о психическом заболевании и др.

Точность копии какого – либо документа выданного лицом, можно удостоверить, если в нем есть подлинная подпись удостоверенная нотариусом или должностным лицом с места жительства, работы или учебы.

Нотариус утверждает действительность копии только в том случае, если верность копии заверена в нотариальном порядке или копия данного документа предоставлена юридическим лицом, от которого распространяется достоверность документа. В таком случае копию документа необходимо сделать на специально изготовленной типовой форме данного юридического лица, заверяется печатью и ставится специальная отметка о том, что оригинал документа находится у юридического лица.

Запись опубликована в рубрике Разное с метками , , , , . Добавьте в закладки постоянную ссылку.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

CAPTCHA изображение

*